Manejo de la Tropa

El liderazgo va más allá de "estar a cargo" o tener un título; es reconocer que eres parte de un equipo y comprender las necesidades e intereses de ese equipo. ¡Aquí te mostramos cómo hacerlo con tu tropa!

Las insignias de Girl Scouts que abarcan temas como el compromiso cívico, el estilo de vida saludable y las habilidades de comunicación ayudan a las Girl Scouts a crecer en confianza mientras desarrollan las habilidades para liderar su vida.

Ya sea mediante el ejercicio y el cuidado de la salud, desarrollando relaciones sólidas con la familia y sus amistades, abogando en nombre de otros, protegiendo nuestro ambiente o explorando profesiones que puedan cambiar verdaderamente el mundo, las niñas:

• Adquieren las habilidades y la inspiración para aceptar retos y superar obstáculos

• Desarrollan una mayor confianza y un sentido más fuerte de sí mismas

• Son más felices en general y demuestran valores más positivos a lo largo de la vida

Tu rol como Voluntario de Girl Scouts toggle arrow

La Experiencia de Liderazgo de las Girl Scouts se basa en tres pilares: descubrir, conectar y tomar acción, pero no es solo para tu tropa. Como líder de las Girl Scouts, emprenderás tu propio viaje de liderazgo mientras ayudas a las niñas a desarrollar las habilidades de liderazgo que usarán para hacer del mundo un lugar mejor. Aquí hay algunos conceptos básicos que delinean lo que significa el liderazgo en las Girl Scouts.

El liderazgo es enseñarles a tus Girl Scouts:

Que pueden hacer y ser cualquier cosa.

Que son tomadoras de decisiones y deben ser dueñas de sus decisiones.

Cómo vivir la Ley de las Girl Scouts al practicarla con ellas.

Como líder, mírate a ti misma como una entrenadora que:

Aconseja, discute y anima a tu tropa, no como una maestra con una lección o actividad planificada, sino como una mentora y entrenadora.

Asegura que cada miembro entienda y pueda cumplir con sus responsabilidades dentro de la tropa.

Anima a las Girl Scouts a desarrollar sus habilidades y su ética.

Delega más responsabilidades a las niñas a medida que crecen y se desarrollan.

Es importante recordar que:

No puedes saber todo lo que tus Girl Scouts puedan querer aprender en algún momento.

Explorarás y aprenderás junto a tus niñas y aumentarás tu confianza en el proceso.

No se espera que sepas todo sobre las Girl Scouts, pero debes saber dónde encontrar información y pedir ayuda cuando la necesites.

Tus responsabilidades como Voluntario de Girl Scouts toggle arrow

Tus responsabilidades como voluntaria de las Girl Scouts incluyen:

Aceptar la Promesa y la Ley de las Girl Scouts.

Comprender y orientar a las Girl Scouts sobre las Tres Claves del Liderazgo—descubrir, conectar y tomar acción—que son la base de la Experiencia de Liderazgo de las Girl Scouts.

Compartir tus conocimientos, experiencia y habilidades con un enfoque positivo y flexible.

Trabajar en colaboración con tus Girl Scouts para que sus actividades sean lideradas por las niñas y para que aprendan haciendo, individualmente y en grupo. También colaborarás con otras voluntarias y el personal del Concilio para recibir apoyo y orientación.

Organizar actividades divertidas, interactivas y lideradas por las niñas que aborden temas relevantes y se adapten a los intereses y necesidades de las niñas.

Proporcionar orientación e información sobre las reuniones del grupo de las Girl Scouts con las familias de la tropa de manera regular y constante a través de diversas herramientas, como correo electrónico, llamadas telefónicas, otras formas de redes sociales y cualquier otro método que elijas.

Procesar y completar formularios de inscripción y otros documentos, como permisos.

Comunicarte de manera efectiva y ofrecer presentaciones o información clara y organizada a nivel individual o grupal.

Supervisar con honestidad, integridad y un registro cuidadoso los fondos que las niñas recaudan.

Mantener una conexión cercana con tu equipo de apoyo de voluntarias y con el Concilio.

Facilitar una experiencia segura para cada Girl Scout.

Planificación para la primera reunión de tropa toggle arrow

Dependiendo de las edades de tus niñas, es posible que tomes la iniciativa para guiar la estructura y las experiencias de tu tropa, desde cómo y cuándo se celebran las reuniones hasta cómo se comunica la tropa, desde dirigir actividades lideradas por las niñas hasta establecer expectativas financieras. Tomarás estas decisiones en colaboración con tu equipo de voluntarias o co-líder, así como con aportes de las niñas y sus padres o cuidadores.

Utiliza las preguntas a continuación para orientar tus conversaciones con las voluntarias del comité de la tropa o con tu co-líder antes de discutir estos temas con los padres y cuidadores.

¿Cuándo nos reuniremos y por cuánto tiempo? ¿Con qué frecuencia deberíamos programar las reuniones de la tropa?

¿Dónde nos reuniremos? El espacio de reunión debe ser seguro, limpio y protegido, y permitir la participación de todas las niñas. Algunas ideas excelentes para espacios de reunión incluyen escuelas, bibliotecas y centros comunitarios. Si trabajas con adolescentes, considera reunirse en cafeterías, librerías u otros lugares que les gusten.

¿Qué componentes del uniforme deberán comprar las familias? ¿Qué componentes del uniforme proporcionará la tropa para cada niña?

¿Nuestra tropa será de un solo nivel de grado o se facilitará como una tropa de varios niveles con niñas de diferentes niveles de grado combinadas en una tropa? Si es de varios niveles, ¿cómo nos aseguraremos de que cada una tenga una experiencia apropiada para su edad?

¿Con qué frecuencia nos comunicaremos con las familias de la tropa? ¿Qué canales utilizaremos para mantener a las familias informadas? Una comunicación efectiva ayudará a establecer expectativas y aclarar las responsabilidades de los padres o cuidadores.

¿Nuestra tropa cobrará cuotas, utilizará los ingresos del programa de galletas y/o cobrará por actividad? ¿Cuánto dinero necesitaremos para cubrir suministros y actividades? ¿Cómo debería ser nuestro plan financiero?

[Council: Provide contact information for council representatives who can give troop leaders information about marketing and recruitment materials for adding new girls to their troops. This should include details about how to list their troops in a troop opportunity catalog.]

Escogiendo el lugar de reunión toggle arrow

¿Qué hace que un espacio de reunión sea genial? Depende de tu tropa, pero aquí tienes algunas consideraciones al visitar lugares potenciales:

Costo. El espacio debe ser gratuito para usar.

Tamaño. Asegúrate de que el espacio sea lo suficientemente grande para todo el grupo y todas las actividades planificadas.

Disponibilidad. Asegúrate de que el espacio esté disponible durante el día y durante todo el tiempo que desees reunirte.

Recursos. Pregunta si las mesas y sillas vienen con el espacio y asegúrate de que la iluminación sea adecuada. Un extra sería un espacio para guardar suministros o un lugar seguro al aire libre para actividades.

Seguridad. Los espacios potenciales deben ser seguros, limpios, con una ventilación adecuada, libres de peligros y contar con al menos dos salidas bien rotuladas y completamente funcionales. Asegúrate también de tener equipo de primeros auxilios disponible.

Instalaciones. Asegúrate de que los baños sean higiénicos y accesibles.

Amigable para la Comunicación. Verifica la recepción celular en el espacio potencial y si hay Wi-Fi disponible.

Libre de Alérgenos. Asegúrate de que el pelo de mascotas y otros alérgenos comunes no molesten a las niñas susceptibles durante las reuniones.

Accesibilidad. Tu espacio debe acomodar a las niñas con discapacidades, así como a los padres con discapacidades que puedan asistir a las reuniones.

Si necesitas apoyo adicional no dudes en comunicarte con el Concilio o tu equipo de apoyo para obtener ayuda con un lugar para reuniones de la tropa.

Reuniones Virtuales toggle arrow

Si tu grupo o tropa no puede reunirse en persona o celebrar una reunión tradicional, ¡hay muchas formas de llevar el poder de las Girl Scouts a casa! Reunirse virtualmente puede ser una opción divertida y atractiva para tu tropa.

Antes de configurar una reunión virtual, querrás:

Colaborar con las familias de la tropa para asegurarte de que las niñas estén seguras en línea.

Seleccionar una plataforma de reuniones que permita a las familias que puedan no tener acceso a Internet llamar por teléfono.

Pensar en la logística. Trabaja con las niñas para establecer reglas básicas; considera cómo incorporarás las tradiciones de las reuniones en persona en tu espacio virtual y cómo mantendrás las reuniones en curso.

Hablar con las familias sobre cómo mantener las actividades dirigidas por las niñas si las niñas las completarán desde casa.

Y no te preocupes si tus niñas quieren usar una plataforma web o social con la que no estés tan familiarizada, ¡porque aprenderás junto a ellas!

El tamaño de la tropa de Girl Scouts toggle arrow

El "punto ideal" para el tamaño de la tropa es lo suficientemente grande como para proporcionar un entorno de aprendizaje interactivo y cooperativo, pero lo suficientemente pequeño como para fomentar el desarrollo individual. Aunque el tamaño de tropa ideal es de 12 niñas, recomendamos que los grupos no sean menos ni más grandes que:

Girl Scout Daisies: 5–12 niñas

Girl Scout Brownies: 10–20 niñas

Girl Scout Juniors 10–25 niñas

Girl Scout Cadettes: 5–25 niñas

Girl Scout Seniors: 5–30 niñas

Girl Scout Ambassadors: 5–30 niñas

Una tropa/grupo de Girl Scouts debe tener un mínimo de cinco niñas y dos voluntarios adultos aprobados por el Concilio. Asegúrate de verificar la tabla de relación voluntario-niña a continuación para asegurarte de tener el número adecuado de adultos presentes para las reuniones grupales, eventos, viajes y campamentos. Los adultos y las niñas que se registren en grupos de menos de cinco niñas y dos voluntarios adultos aprobados

Conociendo cuántos voluntarios necesito toggle arrow

Desde las reuniones de las tropas hasta los fines de semana de campamento y los puntos de venta de galletas, los voluntarios adultos siempre deben estar presentes para asegurarse de que las Girl Scouts se diviertan y estén seguras, sin importar su nivel escolar. Si no estás seguro sobre la cantidad de adultos que necesitarás para tu actividad, la tabla a continuación desglosa la cantidad mínima de voluntarios necesarios para supervisar un número específico de Girl Scouts; tu Concilio también podría establecer máximos debido al tamaño o restricciones de costos, así que asegúrate de consultar con ellos mientras planificas tu actividad.

Seguridad en Girl Scouts toggle arrow

La seguridad emocional y física, así como el bienestar de las Girl Scouts, es nuestra máxima prioridad. Los Puntos de Control de Seguridad para Actividades describen los Estándares y Directrices de Seguridad utilizados en el Movimiento Girl Scouts, que se aplican a todas las actividades de las Girl Scouts. Todos los voluntarios deben revisar el manual de los Puntos de Control de Seguridad al planificar actividades con las niñas para gestionar la seguridad y el riesgo en las actividades autorizadas por las Girl Scouts.

In Safety Activity Checkpoints, you will find:

Girl Scouts Safety Standards and Guidelines, which apply to all Girl Scout activities, including requirements for adult supervision, permission slips, preparation, field trips and overnight trips, and other vital information.
Activities that are not permitted by Girl Scouts of the USA and actions that girls and volunteers should not take.
Policies surrounding chartered aircraft trips and aviation.
First aid and overall health information.
Standards for well-being and inclusivity along with ways to include Girl Scouts with disabilities and ways to ensure girls’ emotional safety.

Individual safety activity checkpoints for specific activities—such as camping, internet use, and water sports that provide activity-specific safety information.

The document is laid out in three primary sections, Safety Standards and Guidelines, Activities at a Glance, and individual safety activity checkpoint pages.

Girl Scouts’ Activities at a Glance table provides a quick look at the safety standards for that activity with a focus on two critical points to keep in mind when considering and planning activities for you troop:

age-appropriate activities and participation by grade level, and
whether prior approval from your council is required before girls participate in a specific activity.

Individual Safety Activity Checkpoint pages provide activity-specific safety measures and guidance on the individual activities that troops and girls may choose participate in.

Registrando a niñas y adultos en Girl Scouts toggle arrow

Cada participante (niña o adulta) en el Movimiento Girl Scouts debe registrarse y convertirse en miembro de las Girl Scouts de los Estados Unidos (GSUSA). Las cuotas de membresía de GSUSA son válidas por un año. Las cuotas de membresía no se pueden transferir a otro miembro y no son reembolsables.

La inscripción temprana permite recibir formularios y materiales del Concilio de manera ininterrumpida, ayuda a las niñas y al Concilio a planificar con anticipación y entusiasma a las niñas sobre todas las cosas maravillosas que quieren hacer como Girl Scouts el próximo año. El nivel escolar de una Girl Scout se determina por el año de membresía actual que comienza el 1 de octubre.

La membresía vitalicia está disponible para cualquier persona que acepte los principios y creencias de la Promesa y la Ley de las Girl Scouts, pague la cuota única de membresía vitalicia y tenga al menos 18 años (o sea graduada de la escuela superior o su equivalente). Los voluntarios con diez años o más de servicio pueden convertirse en miembros vitalicios con la tarifa con descuento.

Añadiendo niñas nuevas a tu tropa toggle arrow

Expandir tu tropa es una excelente manera de compartir el poder de la experiencia de las Girl Scouts, y existen muchas formas de difundir la información, como colocar flyers en la escuela de tu niña, utilizar las redes sociales para llegar a las familias de tu comunidad o incluir tu tropa en el Catálogo de Tropas del Concilio.

Creando un Ambiente de Aceptación e Inclusión toggle arrow

Las Girl Scouts son para cada niña, y es por eso que acogemos a niñas de todas las habilidades y antecedentes con una filosofía específica y positiva de inclusión que beneficia a todos. Cada niña, sin importar su situación socioeconómica, raza, etnia, capacidad física o cognitiva, orientación sexual, idioma principal o religión, es un miembro valioso del grupo, y los grupos reflejan la diversidad de la comunidad.

Creemos que la inclusión es un enfoque y una actitud, en lugar de un conjunto de pautas. La inclusión se trata de pertenecer, de ofrecer a todas las niñas las mismas oportunidades con respeto, dignidad y celebración de sus fortalezas únicas. Se trata de ser una hermana para cada Girl Scout. Eres inclusiva cuando:

Das la bienvenida a cada niña y te centras en construir una comunidad.

Enfatizas la cooperación en lugar de la competencia.

Proporcionas un entorno seguro y socialmente cómodo para las niñas.

Enseñas respeto, comprensión y dignidad hacia todas las niñas y sus familias.

Te acercas activamente a las niñas y familias que tradicionalmente están excluidas o marginadas.

Fomentas un sentido de pertenencia a la comunidad.

Honras el valor intrínseco de la vida de cada persona.

Si tienes preguntas sobre cómo acomodar a una niña individual, comunícate con el Concilio.

Al pensar en dónde, cuándo y con qué frecuencia reunirte con tu tropa, considera las necesidades, recursos, seguridad y creencias de todos los miembros y posibles miembros. Incluye las necesidades especiales de cualquier miembro que tenga discapacidades o cuyos padres o cuidadores tengan discapacidades.

Si quieres saber qué necesita una niña con discapacidad para que su experiencia en las Girl Scouts sea exitosa, simplemente pregúntale a ella o a sus padres o cuidadores. Si eres sincera y honesta, es probable que respondan de la misma manera, creando un ambiente que enriquece a todos.

Es importante que todas las niñas sean recompensadas en función de sus mejores esfuerzos, no de la finalización de una tarea. ¡Dale a cualquier niña la oportunidad de hacer lo mejor y lo hará! A veces eso significa cambiar algunas reglas o abordar una actividad de manera más creativa.

Registrando a niñas con discapacidades cognitivas toggle arrow

Las niñas con discapacidades cognitivas pueden ser registradas lo más cerca posible de sus edades cronológicas. Usan el uniforme correspondiente a ese nivel escolar. Realiza las adaptaciones necesarias para que la niña pueda participar en las actividades en curso del nivel escolar al que pertenece la tropa.

Buscando apoyo para tu tropa toggle arrow

Así como tus Girl Scouts se apoyan mutuamente, también tendrás un equipo de apoyo de Girl Scouts, compuesto por el personal del Concilio y voluntarios como tú. Tu equipo de apoyo, que puede llamarse unidad de servicio en tu Concilio, está listo para ofrecer oportunidades de aprendizaje, así como responder a tus preguntas sobre el programa de las Girl Scouts, trabajar con las niñas, la venta de galletas y mucho más.

Antes de llevar a cabo tu primera reunión de tropa con las niñas, considera el apoyo y los recursos humanos que necesitarás para cultivar una experiencia de tropa enriquecedora. Los padres, amigos, familiares y otros miembros de la comunidad tienen sus propias fortalezas únicas y pueden aportar tiempo, experiencia e ideas a una tropa, así que involúcralos desde el principio como parte de tu equipo de voluntarios de tropa. Este equipo está compuesto por líderes de tropa (como tú) y voluntarios del comité de tropa.

Los voluntarios del comité de tropa son el conjunto adicional de ojos, oídos y manos que ayudan a la tropa a explorar el mundo de manera segura. Dependiendo de las necesidades de tu tropa, pueden desempeñar un papel más activo, por ejemplo, alguien puede asumir el papel de tesorero de tropa, o simplemente brindar una ayuda ocasional cuando necesites mantener una actividad de reunión en marcha.

Si un padre o cuidador no está seguro de si puede comprometerse con un rol en el comité o como co-líder, anímales a intentar ser voluntarios en una capacidad más pequeña que se ajuste a sus habilidades. Al igual que tus Girl Scouts, una vez que los padres y cuidadores de la tropa descubran que pueden tener éxito en su rol de voluntarios, se sentirán empoderados para volver a ofrecer su ayuda.

Herramientas y recursos para la administración de la tropa toggle arrow

Desde herramientas y guías hasta un contacto regular con personas experimentadas, tendrás todo el apoyo que necesitas para ser un voluntario de Girl Scouts. Aquí tienes una lista de algunos recursos importantes que querrás revisar.

El Kit de Herramientas para Voluntarios (VTK)

Con el Kit de Herramientas para Voluntarios, las niñas y líderes pueden explorar temas de reuniones y actividades del programa juntas y seguir la diversión mientras planifican su año de Girl Scout. Usando el Kit de Herramientas para Voluntarios:

Las Líderes de Tropa pueden:

Planificar el calendario anual y la programación de reuniones de la tropa.

Enviar correos electrónicos a los padres/cuidadores con un solo clic.

Ver la lista de miembros de la tropa, renovar las membresías de las niñas y actualizar la información de contacto de las niñas.

Ver los planes de reuniones para Journeys e insignias.

Personalizar las agendas de las reuniones para adaptarse a su tropa.

Explorar planes de reuniones individuales que muestran un desglose de cada paso, incluida una lista de materiales necesarios, asignaciones de tiempo editables para cada actividad dentro de una reunión y ayudas imprimibles para las reuniones.

Registrar la asistencia a las reuniones y los logros de insignias y Journeys de la tropa.

Agregar eventos del Concilio al calendario de la tropa.

Padres y Cuidadores pueden:

Ver el horario de reuniones de la tropa y los planes de reuniones individuales para estar al tanto de las insignias y los Journeys que la tropa está trabajando.

Renovar sus membresías y actualizar su información de contacto.

Ver la asistencia y los logros de su Girl Scout.

Ver los próximos eventos que la tropa está planeando o asistiendo.

Herramientas y Recursos Adicionales

Additional Tools and Resources
The Girl’s Guide to Girl Scouting. What does it mean to be a Girl Scout? You’ll find it all in The Girl’s Guide to Girl Scouting. These grade level-specific binders will break it down for your girls. It’s part handbook, part badge book, and 100 percent fun! [Councils: insert web address]

Safety Activity Checkpoints. Safety is paramount in Girl Scouting, and Safety Activity Checkpoints contains everything you need to know to help keep your girls safe during a variety of exciting activities outside of their regular Girl Scout troop meetings.

Tips for Troop Leaders. When you’re looking for real-world advice from fellow troop leaders who've been there, this volunteer-to-volunteer resource on the Girl Scouts of the USA website has what you need for a successful troop year.

Girl Scout Volunteers in Your Community. Remember that Girl Scout support team we mentioned? You’ll find them in your service unit! Troops are organized geographically into service units or communities. You’ll find a local network of fellow leaders and administrative volunteers ready to offer tips and advice to help you succeed in your volunteer role.

Customer Care Contacts. Questions? Need help resolving an issue? We’ve got you! Reach out anytime by either clicking on the “Contact Us” form at [Councils: insert web address] or email [Councils: insert customer care email]. During business hours [Councils: insert business hours] you can reach a customer service specialist by calling [Councils: insert phone number].

Newsletters/Communication. [Councils: Customize this section, including social media addresses.]

Aprovecha las oportunidades de aprendizaje toggle arrow

Sabemos que cuando tienes el conocimiento y las habilidades que necesitas para manejar a tus niñas, tanto tú como tu tropa prosperarán. Ponte en contacto con el Concilio para preguntar sobre oportunidades de aprendizaje continuo que te ayudarán a desarrollar tus habilidades y confianza.

¿Sabes cuánto se te valora? toggle arrow

Tu papel como voluntario marca una diferencia poderosa. Gracias por todo lo que haces.

Así como recibirás apoyo durante toda tu experiencia como voluntario, al finalizar el período por el que te inscribiste, hablarás con tu equipo de apoyo sobre las partes positivas de tu experiencia y los desafíos que enfrentaste, y discutirás si quieres regresar a esta posición o probar algo nuevo. ¡El final de tu año de tropa, temporada de campamento, viaje al extranjero o serie/evento es solo el comienzo de tu próxima aventura con las Girl Scouts!

Si estás listo para más oportunidades, asegúrate de informarle a tu equipo de apoyo del Concilio cómo te gustaría ser parte de la vida de las niñas en el futuro, ya sea en la misma posición o de otras formas flexibles. ¿Estás listo para organizar una serie o evento? ¿Hacer un viaje? ¿Trabajar con niñas en el campamento? ¿Trabajar con una tropa de niñas como voluntario durante todo el año? ¿Compartir tus habilidades con el Concilio? Las posibilidades son infinitas y se pueden adaptar a tus habilidades e intereses.

Agradecimiento a los Voluntarios

Sin nuestros maravillosos y dedicados voluntarios, no habría Girl Scouts. Es por eso que celebramos el Mes Nacional del Voluntario cada abril y celebramos el Día Nacional de las Líderes de las Girl Scouts el 22 de abril.

Las Girl Scouts también celebran la Semana Nacional del Voluntariado, que cae durante el tercer día de abril. ¿Qué podemos decir, amamos a nuestros voluntarios?

Participación de las Girl Scouts en actividades con otras organizaciones toggle arrow

La decisión de los Boy Scouts of America (BSA) de abrir el programa de Boy Scouts a las niñas ha alterado fundamentalmente la naturaleza de la relación entre BSA y las Girl Scouts a nivel nacional y local. Las relaciones locales entre los Concilios de BSA y las Girl Scouts que han llevado a asociaciones y actividades conjuntas en el pasado pueden ahora crear ciertos riesgos o desafíos para las Girl Scouts. Por esta razón, se recomienda a los Concilios evitar la reclutación conjunta y/o la participación conjunta en eventos o actividades comunitarias.

Confusión en el Mercado

Para proteger la integridad de la marca de las Girl Scouts y reforzar nuestro programa como uno exclusivo para niñas y líder en su clase, debemos asegurarnos de que tomemos precauciones para que las actividades en las que las niñas participen sean exclusivas del programa de las Girl Scouts, sean seguras y lideradas por niñas, y se realicen bajo la supervisión adecuada de las Girl Scouts.

Protegiendo el Uso de los Materiales de las Girl Scouts

Los materiales de las Girl Scouts están destinados al uso exclusivo de las Girl Scouts y están protegidos como propiedad intelectual de las Girl Scouts de los EE. UU. Los materiales incluyen, entre otros: el logo de las Girl Scouts, las líneas de tag y/o los requisitos de programas e insignias.

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