Finanzas de la Tropa

Con tu guía, tus Girl Scouts aprenderán habilidades financieras que les servirán a lo largo de sus vidas. Tu tropa de Girl Scouts planificará y financiará sus propias actividades, y serás la mentora de tus niñas mientras ganan y administran los fondos de la tropa. Las actividades de la tropa se impulsan con los ingresos obtenidos a través de actividades de programas patrocinados por el Concilio (como el Programa de Galletas de las Girl Scouts), actividades de ganancia de dinero en grupo (aprobadas por el Concilio, por supuesto) y cualquier cuota que pueda cobrar tu tropa.

Recuerda que todos los fondos recolectados, recaudados, ganados o recibidos de alguna otra manera en nombre y en beneficio de las Girl Scouts pertenecen a la tropa y deben ser utilizados para los propósitos de las Girl Scouts. Los fondos son administrados a través de la tropa y no pertenecen a individuos.

Estableciendo una cuenta de la Tropa toggle arrow

No importa cuánto planifique ahorrar o gastar tu tropa, necesitarás un lugar seguro para depositar las cuotas de la tropa, los ingresos del programa de galletas y otros fondos. Si has asumido el liderazgo de una tropa existente, es posible que heredes una cuenta corriente, pero con una nueva tropa, querrás abrir una cuenta bancaria nueva.

Aquí tienes algunos consejos útiles que puedes llevar al banco:

Asegúrate de encontrar un banco que ofrezca cuentas corrientes gratuitas y bajas tarifas.
Designa un "tesorero de la tropa", es decir, una persona responsable de los fondos de la tropa y de llevar un registro diario de los gastos.
Asegúrate de que tu cuenta incluya una tarjeta de débito que puedas usar durante actividades o excursiones. Estas transacciones son más fáciles de rastrear al final del año.
Prepárate y asegúrate de que otro voluntario de la tropa tenga una tarjeta de débito para la cuenta de la tropa en caso de que se pierda la tarjeta principal.
Maneja una tarjeta de débito de la tropa perdida de la misma manera que lo harías con una tarjeta de débito personal: cancelarla de inmediato.
Mantén los fondos de la tropa en el banco antes de una actividad o excursión y paga tantos gastos como sea posible antes de tu partida.

Sigue las políticas y procedimientos financieros del Concilio para establecer una cuenta. La mayoría de las actividades patrocinadas por el Concilio tienen procedimientos bancarios y de seguimiento específicos.

Disolución de Tropas y Fondos de Tropa No Utilizados toggle arrow

Cuando una tropa se disuelve, cualquier dinero de las Girl Scouts que quede sin usar en la cuenta pasa a ser propiedad del Concilio. Los fondos de la tropa no son propiedad de ningún miembro individual. Antes de disolver la tropa, pregunta a tus niñas cómo quieren contribuir positivamente. Pueden decidir donar los fondos no utilizados a su unidad de servicio, a otra tropa o para pagar actividades de las Girl Scouts. Las actividades también pueden incluir la compra de materiales para apoyar a otra organización a través de proyectos de tomar acción.

Cerrando la Cuenta de la Tropa toggle arrow

Al cerrar una cuenta de tropa, asegúrate de que todos los cheques y otros débitos hayan sido cobrados antes de cerrarla. Recuerda que es posible que tengas que cerrar la cuenta en persona. Entrega los fondos restantes a un miembro del personal del Concilio.

Aspectos Básicos para Ganar Dinero en las Tropas toggle arrow

Las tropas pueden obtener fondos de dos formas distintas:

El Programa de Galletas de las Girl Scouts organizado por el Concilio. Recuerda que los voluntarios y el personal del Concilio no venden galletas, las niñas sí lo hacen.

Actividades de ganancia de dinero en grupo organizadas por la tropa (pero autorizadas por el Concilio) que son planeadas y realizadas por las niñas (en colaboración con voluntarios) y que ganan dinero para el grupo.

Orientación para la Participación:

La participación de las niñas en actividades patrocinadas por el Concilio y en otras actividades de dinero en grupo se basa en lo siguiente:

Participación Voluntaria.

Permiso por escrito del padre o tutor de cada niña.
Comprensión (y capacidad para explicar claramente a los demás) de por qué se necesita el dinero.
Comprensión de que la ganancia de dinero no debe exceder lo que el grupo necesita para apoyar sus actividades de programa.
Vigilar y proteger la seguridad personal de cada niña.

Guías Adicionales

Todas las recompensas ganadas por las niñas a través del programa de galletas deben respaldar experiencias del programa de las Girl Scouts (como campamentos, viajes y eventos de programa, pero no becas ni créditos financieros hacia organizaciones externas).
Las recompensas o incentivos se basan en los rangos de ventas establecidos por el Concilio.

Se alienta a las tropas a participar del programa de galletas del Concilio como su principal actividad de ganancia de dinero; cualquier ganancia de dinero en grupo no debe competir con el Programa de Galletas de las Girl Scouts.
Obtén la aprobación por escrito del Concilio antes de un evento para recaudar fondos en grupo; la mayoría de los Concilios requieren que presentes una solicitud de aprobación.
Las Girl Scouts desalientan el uso de juegos de azar. Cualquier actividad que pueda considerarse un juego de azar (rifas, concursos, bingo) debe ser aprobada por el Concilio y realizarse cumpliendo todas las leyes.
La política del Blue Book de las Girl Scouts prohíbe a las niñas la solicitud directa de efectivo. Las niñas pueden recolectar un pago parcial hacia la compra de una caja de Galletas de las Girl Scouts y otros productos autorizados por el Concilio a través de programas de donación aprobados por el Concilio.
Las Girl Scouts prohíben las fiestas de demostración de productos donde el uso de la marca comercial de las Girl Scouts aumente los ingresos para otro negocio, como fiestas de productos en el hogar. Cualquier negocio que use la marca comercial de las Girl Scouts u otra propiedad intelectual de las Girl Scouts debe obtener autorización de GSUSA.

Las actividades de ganancia de dinero en grupo deben adaptarse a las edades y habilidades de las niñas y ser coherentes con los principios de la Experiencia de Liderazgo de las Girl Scouts.
El dinero ganado es para actividades de las Girl Scouts y no debe ser retenido por individuos. Sin embargo, las niñas pueden recibir incentivos y/o ganar créditos a través del programa de Galletas de las Girl Scouts. Los fondos adquiridos a través de otras actividades de ganancia de dinero en grupo deben ser reportados y contabilizados por el grupo según los procedimientos del Concilio.

El Programa de Galletas de las Girl Scouts patrocinado por el Concilio está diseñado para liberar el potencial emprendedor de tus niñas. A partir de ahí, tu tropa puede decidir si desea recaudar fondos adicionales por su cuenta.

Ayuda a tu Tropa a Alcanzar sus Metas Financieras toggle arrow

Entendemos que hay algo emocionante en abrir esa primera caja de Galletas de las Girl Scouts. Sin embargo, antes de que tus niñas se sumerjan en toda la diversión del programa de galletas, es importante que tengan un plan claro y un propósito para sus actividades. Como voluntario, tienes la oportunidad de facilitar la planificación financiera liderada por las niñas, que puede incluir los siguientes pasos para las niñas:

Establecer metas para las actividades de ganancia de dinero. ¿Qué esperan lograr las niñas a través de esta actividad? Además de ganar dinero, ¿qué habilidades esperan desarrollar? ¿Qué oportunidades de liderazgo se presentan?
Crear un presupuesto. Usa una hoja de trabajo de presupuesto que incluya tanto los gastos (el costo de los suministros, la admisión a eventos, los viajes, y así sucesivamente) como los ingresos disponibles (el saldo de la cuenta del grupo, las ganancias proyectadas de las galletas, y así sucesivamente).
Determinar cuánto necesita ganar el grupo. Resta los gastos de los ingresos disponibles para determinar cuánto dinero necesita ganar tu grupo.
Hacer un plan. El grupo puede hacer un brainstorming de ideas y tomar decisiones sobre sus planes financieros. ¿Ganarán con las actividades de galletas, si se abordan de manera proactiva y enérgica, suficiente dinero para cumplir los objetivos del grupo? Si no es así, ¿qué actividades de ganancia de dinero en grupo podrían compensar la diferencia? ¿Será necesario llevar a cabo más de una actividad de ganancia de dinero en grupo para alcanzar los objetivos financieros del grupo? En esta etapa de planificación, involucra a las niñas a través de los procesos de las Girl Scouts (liderazgo por las niñas, aprendizaje haciendo y aprendizaje cooperativo) y considera el valor de cualquier actividad potencial. Haz que evalúen la viabilidad, implementación y factores de seguridad.
Escríbelo. Una vez que el grupo haya decidido su plan financiero, descríbelo por escrito. Si el plan involucra una actividad de ganancia de dinero en grupo, llena una solicitud para su aprobación por parte del Concilio y envíala junto con la hoja de trabajo de presupuesto que las niñas crearon.

Recuerda: Es genial que las niñas tengan oportunidades como el Programa de Galletas de las Girl Scouts para ganar fondos que les ayuden a cumplir sus objetivos. Como voluntario, trata de ayudar a las niñas a equilibrar las ganancias de dinero que obtienen con oportunidades para disfrutar de otras actividades que tengan menos énfasis en ganar y gastar dinero. Proyectos de Tomar Acción, por ejemplo, ¡no siempre requieren que las niñas gasten mucho dinero!

Manejo de las Finanzas y Habilidades por Niveles

Al igual que con otras actividades de las Girl Scouts, las niñas desarrollan su experiencia financiera y habilidades de venta a medida que crecen. Cada niña será diferente, pero aquí encontrarás algunos ejemplos de las habilidades y oportunidades de progresión de las niñas en cada nivel Girl Scout.

Trabajando con Auspiciadores y otras Organizaciones toggle arrow

Los auspiciadores pueden ayudar al Concilio a impulsar programas innovadores para las Girl Scouts. Organizaciones comunitarias, negocios, organizaciones religiosas e individuos pueden ser auspiciadores y pueden proporcionar lugares de reunión para tropas, ofrecer su tiempo como voluntarios, hacer donaciones en especie, proporcionar materiales para actividades o prestar equipos. Anima a tus niñas a celebrar la contribución de un auspiciador a la tropa enviando tarjetas de agradecimiento, invitando al auspiciador a una reunión o ceremonia, o trabajando juntos en un proyecto de tomar acción.

Para obtener información sobre cómo trabajar con un auspiciador consulta con el Concilio, que puede brindarte orientaación sobre las guías para reclutar un auspiciador y cualquier política o práctica del Concilio que deba seguirse. Es posible que el Concilio ya tenga relaciones con ciertas organizaciones o sepa de algunas razones para no colaborar con ciertas organizaciones.

Al colaborar con cualquier otra organización, ten en cuenta estas guías adicionales:

Evita recaudar fondos para otras organizaciones. A las Girl Scouts no se les permite solicitar dinero en nombre de otra organización cuando se identifican como Girl Scouts al usar uniformes, fajas o chalecos, distintivos oficiales, y así sucesivamente. Esto incluye participar en una caminata benéfica o un teletón vistiendo el uniforme. Sin embargo, tú y tu grupo pueden apoyar a otra organización a través de proyectos de tomar acción. Las Girl Scouts como individuos pueden participar en eventos de su elección siempre y cuando no estén usando nada que las identifique oficialmente como Girl Scouts.

Evita los eventos de recaudación de fondos políticos. Cuando estén en una actividad oficial de las Girl Scouts o en cualquier evento que se identifiquen como Girl Scouts, tu grupo no puede participar, directa o indirectamente, en ninguna campaña política ni trabajar a favor o en contra de un candidato para un cargo público.

Sé respetuoso al colaborar con organizaciones religiosas. Los grupos de Girl Scouts deben respetar las opiniones y prácticas de los miembros religiosos, pero ninguna niña debe verse obligada a participar en ninguna observancia o práctica religiosa del grupo patrocinador.

Evita vender o respaldar productos comerciales. Un producto comercial es cualquier producto vendido en una ubicación minorista. Desde 1939, a las niñas y voluntarios no se les ha permitido respaldar, dar testimonio o vender dichos productos.

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